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秘书处工作会议纪要

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[2023]秘书处第2号
会议时间：2023年1月13日上午
会议地点：惠州市文化与经济促进会会议室
会议主持：田长华会长
参会人员：田长华、蔡楚标、萧特华、许伟雄、林晓红、蔡丽旋、郑思慧
      为了更好地推进促进会下一步相关工作的开展，首席顾问蔡楚标组织召开了秘书处工作会议，田长华会长出席会议，现将本次秘书处会议内容纪要如下：
      一、萧特华秘书长总结了春节前主要工作。为了更好地开展会务工作，日前分别拜访了促进会创会会长和永久荣誉会长等历任会领导，并向领导汇报、沟通了工作；基本完成了会费收缴工作，对于个别未交会费的老会员将积极催收。
     二、本会出纳林晓红女士因自身工作原因提出不再兼任本会财务出纳一职。经研究决定，同意林晓红辞去财务职务，聘任郑思慧女士兼任本会财务工作。
      三、郑思慧女士毕业财会专业，一直担任惠阳建筑设计院财务职务，专业水平高，业务熟，即日起，全面兼管本会财务工作，严格按照本会章程和财务管理制度及会里日常支出审批制度来开展工作。
      四、讨论并明确了新任财务郑思慧的工作任务和相关要求。
      五、鉴于年关将至，疫情肆虐，会议明确年后择日由秘书长萧特华主持新老财务交接工作。
      六、会议明确本会2022年会暨惠州一家亲活动待疫情稳定于年后择日举办。
      七、会议还讨论了其他相关事项。
      在会上，会长田长华作了总结发言。会长首先对秘书处前期工作给予了充分肯定，同时也对促进会近期工作提出了要求：一是秘书处要积极催收未缴新一届会费的会员，并及时发布第四届会员会费收缴通知；二是希望秘书处组织好2022年会和惠州一家亲这一品牌活动。三是希望秘书处新老同事能继续团结一致，高效开展各项会务工作，共同促进本会发展。
                                        惠州市文化与经济促进会秘书处
                                                      2023.1.13

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文章分类： 协会公告
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